Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Văn bản hướng dẫn thi hành tương ứng ở cấp thông tư là Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Nhóm 1: Mở rộng diện hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Thay đổi có tác động thực tế lớn nhất. Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên, cùng doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ giải trí…, thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Nhóm 2: Thời điểm lập hóa đơn

Quy định về thời điểm lập hóa đơn được làm rõ và bổ sung cho nhiều loại hoạt động đặc thù: cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên; dịch vụ theo kỳ; hoạt động xuất khẩu; kinh doanh bảo hiểm, xổ số, casino… Mục tiêu là giảm tranh chấp về việc hóa đơn lập “sớm” hay “muộn”.

Đối với kế toán, việc cần làm rất cụ thể: lập danh sách các loại giao dịch doanh nghiệp mình có, rồi ghi rõ thời điểm lập hóa đơn tương ứng thành một quy định nội bộ.

Nhóm 3: Nội dung hóa đơn và hóa đơn thương mại điện tử

Nghị định bổ sung quy định liên quan tới hóa đơn dùng cho hoạt động xuất khẩu và các trường hợp đặc thù, cùng với việc chuẩn hóa một số chỉ tiêu trên hóa đơn. Doanh nghiệp xuất khẩu nên rà lại mẫu hóa đơn đang dùng và cách thể hiện thông tin bên mua nước ngoài.

Nhóm 4: Xử lý hóa đơn có sai sót

Cách xử lý sai sót được điều chỉnh theo hướng phân định rõ hơn giữa điều chỉnh và thay thế, cũng như trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế trong từng trường hợp. Nếu quy trình nội bộ của bạn vẫn viết theo hướng dẫn của Thông tư 78/2021/TT-BTC, đây là tài liệu cần cập nhật.

Nhóm 5: Đăng ký sử dụng và trách nhiệm bên liên quan

Quy định về đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cùng trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, được bổ sung để phù hợp với mô hình dữ liệu chuyển liên tục.

Checklist rà soát sau khi nghị định có hiệu lực

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thuộc diện hóa đơn từ máy tính tiền không? Nếu có, đã đăng ký chưa?
Quy định nội bộ về thời điểm lập hóa đơn đã cập nhật cho từng loại giao dịch chưa?
Quy trình xử lý sai sót còn dẫn chiếu văn bản cũ không?
Mẫu hóa đơn dùng cho xuất khẩu có phù hợp quy định hiện hành không?
Thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn (loại hóa đơn, điểm bán, người ký) có còn đúng thực tế không?
Nhân sự lập hóa đơn đã được tập huấn lại chưa?

Lưu ý khi đọc

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là văn bản sửa đổi: bản thân nó không đứng độc lập. Đọc riêng nghị định này sẽ thấy rời rạc và dễ hiểu sai phạm vi. Cách đúng là mở bản hợp nhất của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hoặc đặt hai văn bản cạnh nhau theo từng điều.

Áp dụng vào cửa hàng của bạn

Trong 5 nhóm thay đổi trên, nhóm nào tác động nhiều nhất tới công việc của bạn? Nếu cửa hàng của bạn đang phải xuất hóa đơn điện tử, BPOS Invoice lập hóa đơn ngay từ giao dịch bán hàng và kết nối tới nhà cung cấp hóa đơn cùng cơ quan thuế.

Bài viết do đội ngũ BPOS tổng hợp nhằm mục đích tham khảo. Văn bản pháp luật có thể được sửa đổi, bổ sung hoặc hướng dẫn thêm bằng công văn của cơ quan thuế. Trước khi áp dụng cho nghiệp vụ thực tế, bạn nên đối chiếu với bản gốc còn hiệu lực hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.