eTax Mobile và cổng thuế điện tử: hướng dẫn tra cứu nghĩa vụ thuế cá nhân

Ứng dụng eTax Mobile và Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế cho phép cá nhân tra cứu nghĩa vụ thuế, thu nhập đã được tổ chức chi trả kê khai, và tình trạng hồ sơ quyết toán. Đây là công cụ nên dùng trước khi làm bất kỳ việc gì liên quan tới quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Chuẩn bị

• Mã số thuế cá nhân, hiện được định danh gắn với số định danh cá nhân;
• Số điện thoại đã đăng ký;
• Tài khoản giao dịch thuế điện tử, hoặc đăng nhập qua tài khoản định danh điện tử.

Những thông tin quan trọng nên kiểm tra

1. Thu nhập từ các nguồn chi trả

Đây là mục hữu ích nhất. Bạn sẽ thấy các tổ chức đã kê khai chi trả thu nhập cho mình trong năm. Hãy so với thực tế:

• Có tổ chức bạn không nhận ra? Có thể là đơn vị cũ kê khai muộn, hoặc dấu hiệu mã số thuế bị sử dụng sai. Cần liên hệ cơ quan thuế làm rõ.
• Thiếu một nguồn thu nhập bạn thực có? Vẫn phải tự kê khai. Việc tổ chức chi trả chưa kê khai không làm mất nghĩa vụ của cá nhân.

2. Số thuế đã tạm nộp / đã khấu trừ

So sánh với chứng từ khấu trừ thuế do đơn vị chi trả cấp. Chênh lệch ở đây thường là nguyên nhân khiến số thuế phải nộp thêm hoặc được hoàn không như bạn dự tính.

3. Nghĩa vụ còn phải nộp và khoản nộp thừa

Mục này thể hiện tình trạng theo từng loại thuế và từng kỳ. Nếu có số nộp thừa, bạn có thể đề nghị bù trừ hoặc hoàn theo quy định.

4. Người phụ thuộc

Kiểm tra danh sách người phụ thuộc đã đăng ký và thời gian được tính giảm trừ. Đăng ký muộn là lý do phổ biến khiến giảm trừ không được tính đủ 12 tháng.

Trường hợp phải tự quyết toán

Theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn, cá nhân tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế khi:

• Có thu nhập từ hai nơi trở lên trong năm và không đủ điều kiện ủy quyền;
• Có số thuế nộp thừa và muốn được hoàn hoặc bù trừ;
• Có thu nhập ở nước ngoài, hoặc thay đổi nơi làm việc trong năm dẫn tới khấu trừ không khớp.

Trường hợp chỉ có thu nhập tại một nơi và thuộc diện được ủy quyền, việc ủy quyền cho tổ chức chi trả quyết toán là cách đơn giản nhất, nhưng vẫn nên tra cứu lại kết quả sau đó.

Lời khuyên thực tế

Đừng chờ tới kỳ quyết toán mới tra cứu. Kiểm tra hai lần một năm, giữa năm và cuối năm, giúp phát hiện sớm việc kê khai sai từ phía đơn vị chi trả, khi việc điều chỉnh còn dễ dàng. Hãy lưu lại bản chụp màn hình hoặc bản kết xuất mỗi lần tra cứu; đó là dữ liệu tham chiếu tốt khi cần đối chất số liệu.

Áp dụng vào cửa hàng của bạn

Bạn có từng phát hiện thu nhập lạ khi tra cứu trên eTax Mobile? Xử lý ra sao? Nếu cửa hàng của bạn đang phải xuất hóa đơn điện tử, BPOS Invoice lập hóa đơn ngay từ giao dịch bán hàng và kết nối tới nhà cung cấp hóa đơn cùng cơ quan thuế.

---

Bài viết do đội ngũ BPOS tổng hợp nhằm mục đích tham khảo. Văn bản pháp luật có thể được sửa đổi, bổ sung hoặc hướng dẫn thêm bằng công văn của cơ quan thuế. Trước khi áp dụng cho nghiệp vụ thực tế, bạn nên đối chiếu với bản gốc còn hiệu lực hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.